要账公司分享收账职业的两种存在方法

收账职业是重要的财务管理岗位，负责监控和追回公司的应收账款。收账职业存在两种不同的方法，即主动收账和被动收账。

一、主动收账方法

1.建立良好的信用体系

建立良好的信用体系是主动收账的核心。企业需要对客户进行信用评估，并对不同客户制定不同的信用限额和付款期限。此外，企业还可以通过推出分期付款、信用卡支付等灵活的付款方式来吸引客户并加强收账能力。

2.及时催款

主动收账的重要步骤是及时催款。企业应当及时向客户发出催款通知，提醒客户支付到期的账款。催款通知可以通过邮件、短信、电话等渠道发送，以确保客户能够及时收到并明确付款期限。

3.提供优惠政策

企业可以采取一些优惠政策来鼓励客户及时付款。例如，提供一定比例的折扣或提供优惠券等形式。这样可以增加客户支付的积极性，降低逾期付款的风险。

4.加强客户关系管理

主动收账还需要加强与客户的关系管理。企业可以定期与客户进行沟通，了解其支付情况并提供协助。此外，企业应当充分重视客户的投诉，并及时解决问题，以维护良好的客户关系。

二、被动收账方法

1.委派专人追账

被动收账方法是由专门负责追回逾期账款的人员负责。这些人员通常具有专业的谈判技巧和冷静处理纠纷的能力。他们会与欠债客户进行谈判，争取尽快追回逾期账款。

2.使用法律手段

被动收账方法还包括使用法律手段追回逾期账款。这包括通过法院提起诉讼，申请财产保全和强制执行等手段来保证欠债客户的还款。

3.利用第三方服务

企业也可以委托第三方机构来负责追回逾期账款。这些机构通常具有专业的催收能力和经验，可以更有效地与客户进行沟通并采取相应措施。

三、主动收账与被动收账的优缺点

1.主动收账的优点

主动收账可以更好地控制风险，提前制定相应的措施来降低逾期账款的风险。此外，主动收账方法能够增加企业的现金流量，提高企业的财务稳定性。

2.主动收账的缺点

主动收账方法需要投入大量的人力和资源来实施，并需要企业与客户建立良好的合作关系。此外，主动收账的效果也受到客户的影响，对于少数恶意拖欠的客户，主动收账方法可能无法奏效。

3.被动收账的优点

被动收账方法可以通过专业的追账人员或第三方机构来有效地追回逾期账款。这种方法相对成本较低，并且可以借助法律手段来维护企业的权益。

4.被动收账的缺点

被动收账方法可能面临一些长期纠纷和诉讼的风险。此外，企业也需要付出相应的费用来委派或雇佣专业人员来负责追回逾期账款。

四、主动收账与被动收账的适用场景

1.主动收账适用于与客户有较好合作关系的企业，特别是在客户与企业之间存在长期的互信基础时。

2.被动收账适用于逾期账款较多且有一定规模的企业，尤其是面临恶意逃避付款的客户或存在长期拖欠的情况。

无论是主动收账还是被动收账，都是确保企业财务健康的重要环节。企业需要根据自身情况选择合适的收账方法，并且在具体操作中不断优化和调整，以更大程度地提高收账能力和效果。